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【新型ウイルスに伴うイベント開催に関しまして】

■ イベント開催について

閲覧いただきありがとうございます。


現在コロナウイルスにおける問合せを多くいただいております。

コロナ報道や感染症対策の捉え方は色々な方がいて、開催して欲しいというご意見もあれば、不安視する声もあります。

当サークルとしては政府と地方自治体からの要請に基づきイベント開催または中止を考えます。

【イベント中の感染予防について】

飲食がある交流会イベントにおいてはテーブルに大皿を置く事はせずに、サーブにて個別提供し、飲み物を飲むときと食事を食べる時以外はマスクの着用、換気による寒さ対策、お店のガイドラインに沿った感染予防対策にご協力をお願いすることになります。

・風邪のような症状のある方、また身近にいる方は参加をお控えください。
・日頃から風邪や季節性インフルエンザ同様の予防策をお願いします(日頃のマスク着用推奨)
・社会情勢を考え心配な方は参加をお控えください。
・お住まいの地域で外出に伴う条例が出た場合は、その指示に従ってください。


【キャンセルに関しまして】

通常はイベント7日前からキャンセル料が発生しますが、体調管理や情報を鑑みてキャンセルする場合は、そのキャンセル料を次回参加費に割り当てる対応をいたします。

・最少開催人数や男女比に明らかな偏りがでた場合
最少開催人数8名に予約が達しなかった場合や、男女比に圧倒的な偏りがでた場合、イベント前日23時までに、一斉配信メールにて中止またはイベントを変更するお知らせをします。

・イベント当日、男女比に偏りがでた場合
最少開催人数8名以上の予約があったとしても、当日キャンセルにより男女比の開きが2:1以上でた場合
次回利用できる500円割引クーポンなどを配布する予定です。
※男女比を調整を目的としない友活イベントは除きます。

参加を検討している方は、ご理解のうえでお申し込みのほどよろしくお願いいたします。


【メール配信ご協力のお願い】

中止や変更の、お知らせなどはメールにて参加者に一斉送信する予定です。
当サークルからのメールはきちんと受信できる状態にしていただきますようご協力をお願いします。


【参加人数について】

参加人数のお問合せに関しまして、現在新型ウイルスの影響などで参加人数がどうなるのか問合せをうけることがありますが、当サークルとしてもどれぐらい参加者が減るのかキャンセルがでるかは不明な状況です。
日々状況が変わるので、お答えしても結果が変わります。 参加人数の質問に関しましては、お答えできかねますのでご留意ください。

またお問い合わせに関しまして、現在返信が遅れています。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

皆様におかれましては、新型ウイルスのみならず体調崩しやすい時期ですので日頃からお身体お大事になさってください。


社会サークルISTコミュニティ
代表 川畑

2021年5月7日加筆・修正しました。

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